Wil je weten hoe dit in zijn werk gaat? Ontdek de verhalen van andere ondernemers.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip
Als virtual assistant worstelde Sandra dagelijks met haar administratie. Tussen het ondersteunen van haar klanten en het zorgen voor haar twee jonge kinderen door, stapelden de bonnetjes zich op in een mapje op haar bureau. 'Iedere keer als ik dat mapje zag liggen, kreeg ik buikpijn,' vertelt ze openhartig.
Uitdaging
'Mijn bedrijf groeide gestaag en ik had steeds meer klanten, maar mijn boekhouding was een puinhoop. Ik had totaal geen overzicht over mijn inkomsten en uitgaven. BTW-aangiftes waren een regelrechte nachtmerrie en vaak was ik op het laatste moment nog aan het stressen om alles op tijd in te dienen.'
Geen systeem voor bonnetjes en facturen
Stress rond BTW-aangiftes
Geen inzicht in bedrijfsresultaten
Kostbare tijd verloren aan administratie
De Oplossing
Via een Facebook-groep voor ondernemende moeders kwam Sandra in contact met Elke van Finance en Zo. 'Tijdens het eerste gesprek voelde ik meteen: dit is anders dan andere boekhoudkantoren. Elke begreep precies waar ik tegenaan liep en kwam met praktische oplossingen die bij mij en mijn bedrijf pasten.'
Transformatie
Sandra koos voor het Finance Geregeld pakket. 'Elke adviseerde mij om met DigiBoox te gaan werken - super gebruiksvriendelijk en perfect voor mijn type bedrijf. Ze hielp me met de overstap en leerde me hoe ik gemakkelijk bonnetjes kon scannen met de app.'
Overstap naar DigiBoox voor dagelijkse administratie
Maandelijkse verwerking door Finance en Zo
Persoonlijke begeleiding bij implementatie
WhatsApp-contact voor snelle vragen
Resultaten
'Het verschil is enorm. Mijn administratie is nu volledig op orde en ik heb eindelijk inzicht in mijn cijfers. BTW-aangiftes zijn geen stress meer - Elke zorgt dat alles op tijd wordt ingediend. Maar het belangrijkste: ik heb weer tijd om te focussen op waar ik goed in ben: mijn klanten helpen.'
4 uur per week tijdsbesparing
BTW-aangiftes altijd op tijd
Helder inzicht in bedrijfsresultaten
Meer rust en focus
'Dankzij Finance en Zo en de overstap naar DigiBoox heb ik nu niet alleen een gezond bedrijf, maar ook een gezonde werk-privé balans. Ik kan andere ondernemers alleen maar aanraden: investeer in goede boekhouding, het betaalt zich dubbel en dwars terug.'"
Herken jij je in Sandra's verhaal? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met Elke en ontdek hoe Finance en Zo ook jouw administratie kan transformeren.
Met haar webshop verkocht Lisa steeds meer eco-vriendelijke woonproducten. Geweldig natuurlijk, maar de groei bracht ook uitdagingen met zich mee. Iedere avond zat ik handmatig bestellingen over te typen in mijn boekhoudprogramma. Ik wist: dit moet slimmer kunnen.'
Uitdaging
'Mijn webshop draaide goed, maar de administratie was een nachtmerrie. Iedere bestelling betekende:
Handmatig orders overtypen
Betalingen controleren
Facturen maken
BTW-codes nakijken
Ik verloor uren aan administratie die ik liever had besteed aan het uitbreiden van mijn assortiment en het maken van producten voor mijn klanten.'
De Oplossing
'Via LinkedIn kwam ik in contact met Elke van Finance en Zo. Tijdens het kennismakingsgesprek vertelde ze over de mogelijkheden van Exact Online en automatische koppelingen met webshops. Eindelijk iemand die begreep dat ik wilde automatiseren!'
Transformatie
Lisa koos voor het Finance Ontzorgd pakket. 'Elke regelde de overstap naar Exact Online en zette alle koppelingen op:
• Directe koppeling tussen webshop en Exact Online
• Automatische verwerking van bestellingen
• Slimme BTW-verwerking
• Real-time inzicht in voorraad en omzet
Het mooie was: Elke begeleidde me stap voor stap. Ze snapte dat ik als ondernemer wel wilde digitaliseren, maar niet hele dagen wilde besteden aan het uitzoeken hoe alles werkt.'
Resultaten
'De automatisering heeft mijn bedrijf getransformeerd:
• Van 2 uur per dag administratie naar 2 uur per week
• Altijd actueel inzicht in mijn cijfers
• Foutloze BTW-aangiftes
• Meer tijd voor productontwikkeling en marketing
Het beste? Mijn omzet is verdubbeld sinds ik ben overgestapt, omdat ik eindelijk tijd heb om te focussen op groei. En als er iets is, app ik gewoon met Elke.'
Persoonlijke Noot
'Wat Finance en Zo uniek maakt? Elke begrijpt dat automatisering niet alleen maar gaat om systemen en koppelingen. Het gaat erom dat jij als ondernemer wordt ontzorgd én grip houdt op je cijfers. Ze denkt mee over slimme oplossingen die bij jouw bedrijf passen.'
Ben jij ook klaar om je administratie te automatiseren? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met Elke en ontdek hoe Finance en Zo jouw webshop kan koppelen aan een slim boekhoudpakket.
Als business coach met een populaire online cursus had Emma het beste van twee werelden: persoonlijke coaching én een schaalbaar digitaal product. Maar haar administratie vertelde een ander verhaal. 'Ik had twee stromen inkomsten, drie verschillende systemen en nul overzicht,' lacht ze nu.
Uitdaging
'Mijn business was een mix: één-op-één coaching sessies, een online cursusplatform en een webshop met werkboeken. Super leuk, maar financieel een uitdaging:
Coachingsessies via facturering
Cursusverkoop via een online platform
Werkboeken via een aparte webshop
Verschillende BTW-tarieven
Inkomsten in verschillende systemen
's Avonds zat ik met drie verschillende Excel-sheets te puzzelen om mijn omzet bij te houden. Het voelde alsof ik drie verschillende bedrijven runde!'
De Oplossing
'Via een Facebook-groep voor ondernemende vrouwen las ik een post van Elke over het stroomlijnen van verschillende inkomstenstromen. Het sprak me direct aan dat ze zelf ook ondernemer is - ze begreep mijn uitdagingen.'
Transformatie
Emma koos voor het Finance Geregeld pakket. 'Elke kwam met een plan dat perfect bij mijn hybride business paste:
Alles gekoppeld in Exact Online
Automatische verwerking van online verkopen
Slim systeem voor verschillende BTW-tarieven
Duidelijk overzicht van alle inkomstenstromen
WhatsApp-contact voor snelle vragen
Het fijne was dat Elke me stap voor stap begeleidde. Ze snapte dat ik naast mijn drukke praktijk niet teveel tijd kwijt wilde zijn aan het leren van nieuwe systemen.'
Resultaten
'De transformatie was geweldig:
• Van 3 systemen naar 1 dashboard
• Direct inzicht in omzet per dienst/product
• Automatische BTW-berekening
• 75% tijdsbesparing op administratie
• Eindelijk grip op mijn cijfers
Het mooiste? Ik zie nu precies welke onderdelen van mijn business het meest rendabel zijn. Daardoor kon ik betere beslissingen maken over waar ik mijn tijd en energie in steek.'
Persoonlijke Noot
'Wat Finance en Zo bijzonder maakt? Elke begrijpt dat moderne ondernemers vaak verschillende inkomstenstromen hebben. Ze denkt mee over slimme oplossingen die al je businessactiviteiten ondersteunen. Plus: ze is altijd bereikbaar voor een snelle vraag via WhatsApp!'
Herken jij je in Emma's verhaal? Run jij ook een business met verschillende inkomstenstromen? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met Elke en ontdek hoe Finance en Zo jouw administratie kan stroomlijnen.